Konditionsauswertung (KA)

Transparenz über Ihre Einkaufskonditionen – in nur 5 Werktagen 

Wir analysieren die Sammelrechnungen Ihrer beiden Großhandlungen Haupt- und Zweitlieferant  und zeigen Ihnen schwarz auf weiß:

✔ Ihre tatsächlich erhaltene Kondition nach Kosten, Gebühren  und Ausschlüssen 
✔ Versteckte Optimierungspotenziale
✔ Konkrete Handlungsempfehlungen

Preis:
Einmalige Dienstleistung: 397 € zzgl. MwSt.

So funktioniert’s – in 5 einfachen Schritten
Was Sie erhalten


Mit der einmaligen Konditionsauswertung bekommen Sie:

 Klare Übersicht Ihrer Real-Kondition – nach Abzug aller Kosten, Gebühren & Ausschlüsse im RX und NRX
 Modellrechnung – Vergleich Ihrer aktuellen Konditionen mit den am Markt erzielbaren Maximal-Konditionen
 Potenzialanalyse – Optimierungsmöglichkeiten in Euro und Prozent, schwarz auf weiß
 Individuelles Beratungsgespräch – persönliche Besprechung der Ergebnisse mit unserem Experten-Team

Zeitrahmen & Ablauf

⏱️ Bearbeitungszeit: ca. 5 Werktage
Nach Zusendung Ihrer Sammelrechnungen wertet unser Controlling-Team alle Daten sorgfältig aus. Anschließend bereiten wir ein persönliches Beratungsgespräch vor, in dem wir Ihnen die Ergebnisse und Potenziale präsentieren.

So funktioniert’s – in 5 einfachen Schritten

Schritt 1:
 Laden Sie den Dienstvertrag „Konditionsauswertung“ herunter, füllen Sie ihn aus und unterschreiben Sie ihn.

📄 Dienstleistungsvertrag herunterladen

Schritt 2:
Senden Sie uns die Sammelrechnungen Ihres Haupt- und Zweitlieferanten (oder die Zugangsdaten zu den Online-Archiven) sowie den unterschriebenen Dienstvertrag per E-Mail an:
 vertragswesen@gfa-apothekenberatung.de

Schritt 3:
 Unser Controlling-Team wertet Ihre Real-Kondition aus, erstellt Modellrechnungen und bereitet die Ergebnisse verständlich auf.

Schritt 4:
 Wir stimmen mit Ihnen einen Termin für ein persönliches Beratungsgespräch (Telefon oder Zoom-Meeting) ab.

Schritt 5:
 Das Beratungsteam der GFA bespricht mit Ihnen in einem persönlichen Call/Telko die Konditionsauswertungen sowie die Möglichkeiten der Konditionsoptimierung und Konditionsabsicherung.

Vertrauen & Sicherheit

 100 % Datenschutz garantiert
Alle Rechnungen, Zugangsdaten und Informationen werden ausschließlich für die Auswertung verwendet und streng vertraulich behandelt.

 Die GFA hat sich seit Jahren auf Rechnungskontolle / Konditionsauswertung und die Neuverhandlung von Großhandelskonditionen spezialisiert. Hier liegt die GFA Expertise.
Das Team der GFA Gesellschaft für Apothekenberatung mbH kennt die Mechanismen der Großhändler und weiß, wie Sie Ihre Konditionen realistisch optimieren können.

Haben Sie noch Fragen?

Haben Sie noch Fragen zu unserem Angebot der Konditionsauswertung oder zu den einzelnen Schritten der Umsetzung?
Dann freuen wir uns jederzeit über Ihren Anruf oder eine Nachricht per E-Mail an:

 controlling@gfa-apothekenberatung.de

📞 +49 7474 9551820

Wir sind gerne persönlich für Sie da.

FAQ – Häufige Fragen zur Konditionsauswertung (KA)


Wir haben bereits sehr gute Einkaufskonditionen. Lohnt sich eine Konditionsauswertung überhaupt?Warum sollte ich eine Konditionsauswertung machen, wenn ich schon mit meinen Großhändlern verhandle?

Viele Apotheken mit langjährigen Großhandelsbeziehungen haben den Eindruck,
bereits Top-Konditionen zu erzielen.
Unsere Erfahrung zeigt jedoch:
Selbst bei sehr gut verhandelten Verträgen finden wir versteckte Optimierungsmöglichkeiten,
z. B. bei Rabatten, Skonti, Jahresboni oder Sondervereinbarungen.
Unsere Auswertung liefert Ihnen eine objektive, neutrale Zweitmeinung,
ob Ihre Konditionen tatsächlich am oberen Marktlimit liegen.

Warum sollte ich meine Konditionen prüfen lassen, wenn ich meinem Großhändler vertraue?

Ein gutes Vertrauensverhältnis ist wichtig –
dennoch verändert sich der Markt ständig.
Neue Rabattmodelle, schwankende Einkaufspreise oder geänderte Vorgaben der Großhändler
können selbst sehr gut ausgehandelte Vereinbarungen ungemerkt ausbremsen.
Unsere Analyse ist kein Misstrauensvotum, sondern eine Absicherung,
dass Sie auch heute und in Zukunft optimal aufgestellt sind.

Ich habe bereits selbst verhandelt – kann GFA da wirklich noch etwas optimieren?

Absolut.
Wir knüpfen nicht an einzelnen Nachlässen an,
sondern betrachten das komplette Konditionsgefüge:
von Grundrabatten über Sonderkonditionen bis hin zu Bonus- und Rückvergütungsmodellen.
In vielen Fällen konnten wir für Apotheken, die selbst aktiv verhandeln,
dennoch beträchtliche Verbesserungen oder Rückvergütungen erzielen.

Ich habe wenig Zeit. Ist der Aufwand für mich groß?

Nein.
Für die einmalige Konditionsauswertung genügt es,
wenn Sie uns die letzte Sammelrechnung Ihres Haupt- und Zweitgroßhändlers
oder alternativ die Zugangsdaten zu den Portalen übermitteln.
Den Rest erledigt die GFA.
Innerhalb von 5 Werktagen erhalten Sie Ihre komplette Analyse,
die wir kompakt und verständlich in einer Telefon- oder Zoom-Besprechung erläutern.

Wir haben gerade erst neu verhandelt. Wozu jetzt schon eine Analyse?

Gerade nach frischen Verhandlungen ist eine objektive Überprüfung besonders wertvoll.
Unsere Auswertung zeigt,
ob die neuen Konditionen tatsächlich den aktuellen Marktchancen entsprechen
oder ob es trotz neuer Vereinbarungen zusätzliche Potenziale gibt.
So können Sie sicher sein, das Optimum herausgeholt zu haben
und frühzeitig eine Strategie für die laufende Absicherung entwickeln.

Was bringt mir die Auswertung, wenn am Ende doch nichts zu verbessern ist?

Dann haben Sie die beste Bestätigung:
Ihre Konditionen liegen bereits auf höchstem Marktniveau.
Das gibt Ihnen und Ihrem Team volle Sicherheit und Transparenz –
ein Mehrwert, den viele unserer Kunden besonders schätzen.
Und falls sich Marktbedingungen ändern,
haben Sie mit unserer Analyse bereits eine detaillierte Basis,
auf die Sie jederzeit für zukünftige Verhandlungen aufbauen können.

Ein persönliches Wort von Dirk Falk Geschäftsführer der GFA Gesellschaft für Apothekenberatung mbH

Liebe Apothekerin, lieber Apotheker,

seit über 30 Jahren begleite ich Apotheken bei strategischen Einkaufsfragen und wirtschaftlichen Entscheidungen.
Seit 2019 habe ich mich gemeinsam mit meinem Team konsequent auf
Rechnungskontrolle, Konditionsauswertungen und Konditionsverhandlungen spezialisiert.

Diese klare Fokussierung hat uns eine herausragende Expertise verschafft,
wenn es darum geht, für unsere Mandanten dauerhaft herausragende Bezugskonditionen zu sichern.

Immer wieder höre ich von Apotheken:

„Wir haben bereits sehr gute Konditionen. Da gibt es nichts mehr zu optimieren.“

Unsere Erfahrung zeigt jedoch:
Der Markt verändert sich stetig – neue Rabattmodelle, geänderte Skonti oder neu strukturierte Boni können
selbst sehr gut verhandelte Vereinbarungen unbemerkt ausbremsen.

Bei unserer Arbeit prüfen und verhandeln wir weit mehr als nur Grundrabatte.
Zu den Themen, die wir regelmäßig optimieren, gehören unter anderem:

  • Neue Rabatt- und Konditionsmodelle
  • Zusätzliche finanzielle Zuwendungen und Kooperationsmodelle
  • Zahlungsziele und Retourenzeiträume
  • Unterschiedliche Kosten und Gebühren, die oft neu verhandelbar sind
  • Kosten für Handelsspannen- bzw. Packungswertausgleich, die sich häufig vermeiden lassen
  • Konditionelle Ausschlüsse, die optimiert oder ganz aufgehoben werden können

Kurz gesagt: Nahezu alles lässt sich verhandeln.

Mit der Konditionsauswertung (KA) bieten wir Ihnen eine professionelle, neutrale und präzise Analyse.
Wir prüfen sämtliche relevanten Konditionsbestandteile
und decken dabei versteckte Einsparpotenziale im monatlichen vierstelligen Bereich auf.

Sollte sich herausstellen, dass Ihre Konditionen bereits am Marktmaximum liegen,
haben Sie mit unserer Auswertung die wertvollste Bestätigung überhaupt:
die Gewissheit, dass Sie optimal aufgestellt sind.

Wir sind ausschließlich unseren Mandanten und Kunden verpflichtet –
unabhängig, frei von Interessen Dritter und allein Ihrem wirtschaftlichen Vorteil verpflichtet.
Unsere Beratung ist vertraulich, transparent und kompromisslos ergebnisorientiert.

Der Ablauf ist für Sie unkompliziert:
Sie übermitteln uns Ihre letzte Sammelrechnung oder die Zugangsdaten zu Ihren Großhandelsportalen.
Innerhalb von 5 Werktagen erstellen wir Ihre Analyse
und besprechen diese persönlich mit Ihnen – telefonisch oder per Zoom.
Dabei zeigen wir Ihnen,

  • wo konkrete Optimierungsmöglichkeiten bestehen,
  • wie Sie Ihre Konditionen dauerhaft absichern können,
  • und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Ich lade Sie herzlich ein,
diese einmalige Konditionsauswertung als Chance zu nutzen –
für Transparenz, Sicherheit und erhebliche wirtschaftliche Vorteile,
oft mit Einsparpotenzialen im vierstelligen Bereich pro Monat.




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